Personel özlük dosyasını kim doldurur?
Madde 75 – İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
Personel özlük dosyasında neler olmalı?
Personel özlük dosyaları sadece işe girişte istenen belgelerden ibaret olmaz. Aynı zamanda personelin çalıştığı süre boyunca aldığı izinleri, raporları, resmi evrakları, ihtarları ya da disiplin cezalarını da kapsar. Personel hakkında her yeni güncelleme, özlük dosyasına işlenir.
Personel özlük dosyası nasıl hazırlanır?
Özlük Dosyasında Neler Olmalı?
- Çalışana ait nüfus cüzdanı fotokopisi.
- Çalışana ait ikametgah belgesi.
- Çalışanın aldığı eğitimi belgeleyen diploma fotokopisi ya da mezuniyet belgesi.
- Sabıka kaydı
- Vesikalık fotoğraf.
- Nüfus kayıt örneği.
- Aile durumunu bildiren belge.
- Erkek çalışanların askerlik durumunu bildiren belge.
Personel özlük dosyası nereden alınır?
Işçi özlük dosyası nereden alınır? Kişinin kayıtlı olduğu adres bilgilerinin bulunduğu belge olan ikametgah belgesi yine herhangi bir nüfus müdürlüğünden ya da bağlı bulunulan muhtarlıktan alınabiliyor.
Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?
Vergi mevzuatında 5 yıl, SGK mevzuatında 10 yıl, Türk Ticaret Kanunu'nda 10 yıl ve İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatında ise 15 yıl saklama zorunluluğu vardır.
Personel özlük dosyasını kimler görebilir?
Ayrıca, Resmî Gazete'de yayınlanan 27906 Sayılı Kamu Personeli Genel Tebliği'nde yer alan“Özlük dosyalarının tutulması ve muhafazasında özel hayatın gizliliği ilkesine riayet edilir. Özlük dosyası içeriği hakkında soruşturma ve kovuşturmaya yetkili merciler dışındakilere açıklama yapılamaz, bilgi verilemez.
Personel özlük işleri ne demek?
Personel özlük dosyası İş Kanunu'nun 75. maddesine göre işverenin işçi hakkında tutması gereken evrak bütünüdür. İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlenmesi zorunlu belge ve kayıtları saklamak ve talep edildiğinde bunları göstermek işveren için zorunluluktur.